Dekorationsbild: Kursleiterin mit Teilnehmern, Gebäude einer Volkshochschule

Stellenausschreibung Verwaltungsleitung VHS Dreiländereck m/w/d

Die VHS Dreiländereck ist eine gemeinnützige und für jedermann zugängliche Weiterbildungseinrichtung des Landkreises Görlitz in Trägerschaft der Kultur- und Weiterbildungsgesellschaft mbH mit den Geschäftsstellen in Löbau, Niesky, Weißwasser und Zittau. Das Angebotsspektrum umfasst: Kurse, Veranstaltungen, Bildungsfahrten sowie fachliche Beratung von Teilnehmenden und Kursleitenden; darüber hinaus Projektarbeit und Auftragsmaßnahmen. Die VHS Dreiländereck bietet für ihre Teilnehmenden anerkannte Abschlüsse und Zertifikate an.

Bei der Volkshochschule ist zum 01.09.2019 die Stelle Verwaltungsleitung VHS m/w/d (40 h/Woche) unbefristet zu besetzen.

Zu den Aufgaben gehören in Abstimmung mit der Leitung der VHS:

- die Fachaufsicht im Verwaltungsbereich sowie in fachbereichsübergreifenden Fragen
- das Mitwirken beim Erstellen des Wirtschafts-/Haushaltsplanes – in Kooperation mit der kaufmännischen Leitung der Kultur- und Weiterbildungsgesellschaft mbH
- Überwachung der Erfüllung des Wirtschaftsplanes und Ordnungsmäßigkeit der Haushaltsführung sowie der Wirtschaftlichkeit
- Beantragung und Abrechnung von Fördergeldern gemäß der Rechtsverordnung zur Förderung der Weiterbildung
- Abwicklung von Verträgen
- internes Berichtswesen, Erstellen von Statistiken, Zuarbeiten zu Berichten und zum Jahresbericht, Jahresabschluss der Trägergesellschaft
- die Planung des Mitarbeitereinsatzes, der Arbeitsverteilung und der Arbeitsabläufe im Verwaltungsbereich – Überwachung und Kontrolle der Schnittstellen zu den Fachbereichen
- teilnehmerfreundliche Optimierung von Verwaltungsabläufen
- Vorbereitung von Aufträgen für Dienstleistungen und Einkäufe, Einholen von Angeboten
- Verantwortung der Umsetzung des QM-Systems nach ISO 29990 und AZAV in Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Geschäftsführung
- Mitarbeit in externen Gremien, insbesondere der Arbeitskreise des SVV

Ihr Profil:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau Büromanagement, kaufmännische Fachkraft oder vergleichbarer bzw. höherer Abschluss
- möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Bildungsbereich
- Kenntnisse einschlägiger Gesetze und Richtlinien
- sehr gute EDV-Kenntnisse: versierter Umgang mit Microsoft Office-Programmen, sowie Kenntnisse in DATEV und die Bereitschaft zur Einarbeitung in das VHS-Verwaltungsprogramm KuferSQL
- Englischkenntnisse auf Niveau B1/GER, weitere Fremdsprachen vorteilhaft
- freundliches und sicheres Auftreten sowie Teilnehmer- und Serviceorientierung
- hohes Maß an Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Teamfähigkeit
- eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit, lösungsorientiertes Denken
- Verständnis für regionale Entwicklungen
- Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zur Nutzung des Privat-Pkw für Dienstfahrten

Wir bieten Ihnen:

- eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit
- interessente Aufgaben in einem zukunftsorientierten und abwechslungsreichem Aufgabenfeld
- Gestaltungsspielraum bei der Umsetzung der Aufgaben
- Möglichkeiten für die eigene Fort- und Weiterbildung
- betriebliche Altersversorgung
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- flexible Arbeitszeiten

Als Arbeitsort ist der Landkreis Görlitz, vorrangig die Region Löbau-Zittau vorgesehen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und den Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen bis spätestens zum 15.06.2019 an folgende Anschrift:

Kultur- und Weiterbildungsgesellschaft mbH
Herr Peter Hesse
Poststraße 8
02708 Löbau
oder: info@ku-weit.de

KONTAKT

Volkshochschule Dreiländereck
Geschäftsstelle Löbau

Poststraße 8
02708 Löbau

Telefon: 03585 41 77 18
Fax: 03585 41 77 441
E-Mail: info@vhs-dle.de
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Abweichende Anschriften der weiteren Standorte finden Sie hier: Link

ÖFFNUNGSZEITEN

Öffnungszeiten der Geschäftsstelle Löbau während des Semesters:

Montag und Freitag
09:00 - 12:00 Uhr
Dienstag und Donnerstag
09:00 - 12:00 Uhr und 13:00 - 18:00
Mittwoch
09:00 - 12:00 und 13:00 - 16:00

Abweichende Zeiten der weiteren Standorte finden Sie hier: Link

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